Bán hàng livestream có cần xuất hóa đơn không? – Cập nhật 2025

(Nguồn ảnh: Internet)

1. Bán hàng livestream, TMĐT: Khi nào bắt buộc phải xuất hóa đơn?

Theo quy định hiện hành, việc xuất hóa đơn điện tử không còn là lựa chọn, mà là nghĩa vụ bắt buộc với hầu hết cá nhân, hộ và doanh nghiệp kinh doanh.

Từ ngày 01/7/2022, theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, tất cả doanh nghiệp, hộ và cá nhân kinh doanh nếu thuộc diện kê khai thuế đều phải sử dụng hóa đơn điện tử, ngoại trừ một số trường hợp nhất định.

Đến ngày 01/6/2025, Nghị định 70/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, sửa đổi, bổ sung nhiều quy định quan trọng về hóa đơn điện tử – đặc biệt với hoạt động bán hàng online, TMĐT và livestream:

    - Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền: Bắt buộc áp dụng với hộ, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên và phải kết nối trực tiếp với cơ quan thuế.

    - Hóa đơn thương mại điện tử: Áp dụng cho các tổ chức, doanh nghiệp và cá nhân bán hàng qua sàn thương mại điện tử, kể cả hoạt động TMĐT xuyên biên giới.

2. Bán hàng trên sàn – livestream – mạng xã hội: Có phải xuất hóa đơn không?

Từ năm 2024–2025, cơ quan thuế tăng cường kiểm tra và siết chặt nghĩa vụ về hóa đơn với các hoạt động bán hàng trực tuyến:

    - Người bán hàng qua Shopee, Lazada, Tiki, Facebook, TikTok… đều phải xuất hóa đơn điện tử cho từng đơn hàng, kể cả khi giao dịch phát sinh từ livestream.

    - Các sàn TMĐT đang phối hợp với cơ quan thuế để đối soát dữ liệu giao dịch, đảm bảo tính minh bạch và phát hiện kịp thời các hành vi trốn thuế, không kê khai doanh thu thực tế.

Vì vậy, nếu bạn là cá nhân hoặc hộ kinh doanh bán hàng livestream, việc không xuất hóa đơn đúng quy định có thể dẫn tới xử phạt từ 2 – 8 triệu đồng cho mỗi hành vi vi phạm, ngoài ra còn có thể bị truy thu thuế.

3. Những lưu ý quan trọng khi sử dụng hóa đơn điện tử trong bán hàng livestream, thương mại điện tử

Trong bối cảnh Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP đang được áp dụng nghiêm ngặt, người kinh doanh cần đặc biệt lưu ý:

• Không được lập hóa đơn “lùi ngày”: Việc xuất hóa đơn không đúng thời điểm giao dịch là hành vi vi phạm quy định tại Điều 9 Nghị định 123 và có thể bị xử phạt.
• Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền: Phải đảm bảo kết nối dữ liệu liên tục với cơ quan thuế. Việc gián đoạn hoặc ngắt kết nối dữ liệu có thể dẫn đến vi phạm hành chính hoặc bị cưỡng chế.
• Không lập, không gửi hóa đơn theo quy định có thể bị xử phạt hành chính nghiêm khắc, hoặc chuyển sang xử lý hình sự nếu có dấu hiệu gian lận thuế, trốn thuế.

4. Vì sao doanh nghiệp, hộ kinh doanh nên tuân thủ hóa đơn điện tử ngay từ đầu?

Thực hiện đúng quy định về hóa đơn điện tử không chỉ giúp bạn tránh rủi ro pháp lý, mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

    - Giao dịch minh bạch – tăng độ tin cậy với khách hàng và cơ quan quản lý thuế.

    - Tránh bị xử phạt, truy thu thuế hoặc đưa vào diện kiểm tra, thanh tra chuyên sâu.

    - Dữ liệu rõ ràng, dễ quản lý, bảo vệ quyền lợi khách hàng – nhất là trong môi trường mua bán trực tuyến, livestream, nơi tranh chấp dễ phát sinh.

Giải pháp từ Công ty Luật TNHH Thuế và Luật Hà Nội

Với kinh nghiệm thực tế trong xử lý hàng trăm hồ sơ thuế – hóa đơn điện tử – xử lý livestream và sàn thương mại điện tử, chúng tôi mang đến giải pháp đồng hành trọn gói:

     - Tư vấn, rà soát nghĩa vụ thuế và hóa đơn cho hộ kinh doanh, cá nhân bán online, doanh nghiệp TMĐT.

     - Gói kế toán thuế trọn gói cho doanh nghiệp mới thành lập hoặc có yếu tố nước ngoài.

     - Đại diện làm việc với cơ quan thuế, hỗ trợ xử lý các tình huống bị kiểm tra, xử phạt hoặc cần hoàn thiện hồ sơ hóa đơn.

Chủ động tuân thủ pháp luật thuế – Bảo vệ mô hình kinh doanh của bạn một cách bền vững.

-----------------------------------------

CÔNG TY LUẬT TNHH THUẾ VÀ LUẬT HÀ NỘI

Toà nhà số 14 Khúc Thừa Dụ, Cầu Giấy, Hà Nội.

0917.157.698 - 052.234.8879 hoặc (024) 22. 159.123

luatsutuvan@hanoiluat.vn