Doanh nghiệp bạn đã biết: Khi nào phải xuất hóa đơn dịch vụ?

1. Thời điểm xuất hóa đơn dịch vụ theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Theo Điểm a Khoản 6 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi Điều 9 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP:

"2. Thời điểm lập hóa đơn đối với cung cấp dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ (bao gồm cả cung cấp dịch vụ cho tổ chức, cá nhân nước ngoài) không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp người cung cấp dịch vụ có thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền (không bao gồm trường hợp thu tiền đặt cọc hoặc tạm ứng để đảm bảo thực hiện hợp đồng cung cấp các dịch vụ: Kế toán, kiểm toán, tư vấn tài chính, thuế; thẩm định giá; khảo sát, thiết kế kỹ thuật; tư vấn giám sát; lập dự án đầu tư xây dựng)."

Như vậy, theo quy định nêu trên, thời điểm lập hóa đơn đối với cung cấp dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ (bao gồm cả cung cấp dịch vụ cho tổ chức, cá nhân nước ngoài) không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Nếu thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ, thì thời điểm xuất hóa đơn là lúc thu tiền; không áp dụng cho khoản đặt cọc hoặc tạm ứng của các dịch vụ đặc thù như: kế toán, kiểm toán, tư vấn tài chính, thuế; thẩm định giá; khảo sát, thiết kế kỹ thuật; tư vấn giám sát; lập dự án đầu tư xây dựng.

Ví dụ:

- Ngày 01/7/2025, công ty bạn ký hợp đồng dịch vụ đào tạo và hoàn thành giảng dạy ngày 15/7 → Thời điểm xuất hóa đơn là 15/7/2025.
- Ngày 01/7 khách hàng thanh toán tạm ứng 50% → Ngày thu tiền (01/7) phải xuất hóa đơn phần tạm ứng trước.

2. Xuất hóa đơn sai thời điểm – phạt từ cảnh cáo đến 8 triệu đồng

Theo Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, hành vi lập hóa đơn sai thời điểm sẽ bị xử phạt như sau:

Lưu ý:

- Mức phạt trên áp dụng cho đối tượng vi phạm là tổ chức. Trường hợp cá nhân/hộ kinh doanh vi phạm bị phạt 50% mức tiền phạt áp dụng cho tổ chức. 
- Việc xuất hóa đơn sai thời điểm dù không ảnh hưởng thuế vẫn có thể bị xử phạt nếu cơ quan thuế kiểm tra phát hiện.
--------------------------------------

CÔNG TY LUẬT TNHH THUẾ VÀ LUẬT HÀ NỘI

Toà nhà số 14 Khúc Thừa Dụ, Cầu Giấy, Hà Nội.

0917.157.698 - 052.234.8879 hoặc (024) 22. 159.123

luatsutuvan@hanoiluat.vn