Lập nhiều hóa đơn sai thông tin người mua hàng cho cùng một khách hàng trong cùng một tháng - Phải làm sao?

Ảnh minh họa - Nguồn Internet

Trả lời: 

Sai sót trong quá trình lập hóa đơn là điều không tránh khỏi. Tuy nhiên không phải lúc nào cũng có thể hủy hóa đơn đã xuất. Với tình huống nêu trên, Hà Nội Luật đưa ra nội dung tư vấn để Công ty bạn tham khảo như sau:

Theo Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, được sửa đổi bổ sung bởi khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, việc xử lý hóa đơn điện tử lập sai được quy định như sau:

"... b.2) Người bán lập hóa đơn điện tử mới thay thế cho hóa đơn điện tử lập sai:

Hóa đơn điện tử mới thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai phải có dòng chữ “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm”.

Người bán ký số trên hóa đơn điện tử mới điều chỉnh hoặc thay thế cho hóa đơn điện tử đã lập sai sau đó người bán gửi cho người mua (đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế) hoặc gửi cơ quan thuế để cơ quan thuế cấp mã cho hóa đơn điện tử mới để gửi cho người mua (đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế).

Trường hợp trong tháng người bán đã lập sai cùng thông tin về người mua, tên hàng, đơn giá, thuế suất trên nhiều hóa đơn của cùng một người mua trong cùng tháng thì người bán được lập một hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế cho nhiều hóa đơn điện tử đã lập sai trong cùng tháng và đính kèm bảng kê các hóa đơn điện tử đã lập sai theo Mẫu số 01/BK-ĐCTT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này.

Trước khi điều chỉnh, thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai theo quy định tại điểm b khoản này, đối với trường hợp người mua là doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thì người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai; trường hợp người mua là cá nhân thì người bán phải thông báo cho người mua hoặc thông báo trên website của người bán (nếu có). Người bán thực hiện lưu giữ văn bản thỏa thuận tại đơn vị và xuất trình khi có yêu cầu."

Như vậy, theo quy định nêu trên, người bán được lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế cho nhiều hóa đơn điện tử đã lập sai trong cùng tháng, nếu các sai sót trùng nhau về tên hàng, đơn giá, thuế suất.

Hóa đơn điều chỉnh/thay thế phải đính kèm Bảng kê hóa đơn sai sót theo Mẫu số 01/BK-ĐCTT – Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định.

Trước khi thực hiện, người bán và người mua cần có văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai (đối với trường hợp người mua là tổ chức, doanh nghiệp).

Điều này có nghĩa là: thay vì phải xử lý từng hóa đơn riêng lẻ, doanh nghiệp có thể gộp và lập một hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế chung, giúp tiết kiệm thời gian, giảm thủ tục và đảm bảo đúng quy định.

Có được hủy hóa đơn điện tử không?

Trước đây, pháp luật cho phép hủy hóa đơn điện tử đã cấp mã nhưng chưa gửi cho người mua. Tuy nhiên, kể từ ngày 01/6/2025, theo khoản 1 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP), trường hợp phát hiện hóa đơn đã lập sai thì không được hủy, mà chỉ có thể điều chỉnh hoặc thay thế.

Dịch vụ hỗ trợ từ Công ty Luật TNHH Thuế và Luật Hà Nội

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp luật thuế – hóa đơn, chúng tôi:

- Hỗ trợ rà soát và tư vấn xử lý sai sót hóa đơn theo đúng quy định mới nhất.

- Đại diện làm việc với cơ quan Thuế khi có vướng mắc, thanh tra, kiểm tra.

- Cung cấp giải pháp pháp lý nhanh chóng – chính xác – an toàn, giúp doanh nghiệp yên tâm tập trung vào hoạt động kinh doanh.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang gặp tình huống tương tự hoặc cần giải đáp vướng mắc về hóa đơn, chứng từ, hãy liên hệ ngay Công ty Luật TNHH Thuế và Luật Hà Nội để được luật sư tư vấn trực tiếp và chuyên sâu.

--------------------------------

CÔNG TY LUẬT TNHH THUẾ VÀ LUẬT HÀ NỘI

Toà nhà số 14 Khúc Thừa Dụ, Cầu Giấy, Hà Nội.

0917.157.698 - 052.234.8879 hoặc (024) 22. 159.123

luatsutuvan@hanoiluat.vn