Có phải tất cả mọi trường hợp phải nộp bản photo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho phường, xã?

Theo Kế hoạch số 515/KH-BCA-BNN&MT do Bộ Công an và Bộ Tài nguyên & Môi trường ban hành, chiến dịch “làm giàu, làm sạch” cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai được triển khai trong 90 ngày (từ 01/9/2025 đến 30/11/2025).

Mục tiêu của kế hoạch:

- Chuẩn hóa, xác thực dữ liệu đất đai và dữ liệu dân cư trên toàn quốc;

- Nâng cao chất lượng dịch vụ công về đất đai, cải cách thủ tục hành chính trên môi trường điện tử;

- Kết nối, đồng bộ hóa dữ liệu giữa cơ quan quản lý đất đai, cơ quan công an và các cơ sở dữ liệu quốc gia khác.

Để đạt được mục tiêu đó, chính quyền địa phương được giao nhiệm vụ thu thập thông tin, giấy tờ chứng nhận quyền sử dụng đất và thẻ Căn cước công dân (CCCD) của những chủ sử dụng đất chưa có dữ liệu trong hệ thống.

Không phải tất cả người dân đều phải nộp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Theo quy định, chỉ những hộ gia đình, cá nhân có thửa đất chưa được cập nhật hoặc chưa đầy đủ thông tin trong cơ sở dữ liệu đất đai mới cần nộp bản photo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho phường, xã để cập nhật. Còn những trường hợp đã có đầy đủ dữ liệu, đã được xác thực trên hệ thống đất đai thì không bắt buộc phải nộp.

Cụ thể, UBND xã, phường có trách nhiệm:

- Rà soát, phân loại dữ liệu đất đai hiện có tại địa phương;

- Thu thập, bổ sung thông tin còn thiếu của các thửa đất chưa có trong CSDL;

- Số hóa, xác thực thông tin chủ sử dụng đất qua CSDL quốc gia về dân cư.

Như vậy, không có quy định bắt buộc tất cả người dân phải nộp bản photo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, việc nộp chỉ áp dụng có chọn lọc, nhằm phục vụ quá trình chuẩn hóa thông tin đất đai.

Mục đích chính của việc thu thập này không phải để “kiểm tra” hay “đánh thuế” thêm, mà nhằm:

- Đồng bộ thông tin đất đai và thông tin dân cư;

- Xác định chủ sở hữu hợp pháp của các thửa đất;

- Tạo cơ sở để số hóa, quản lý hồ sơ điện tử, giảm thủ tục giấy tờ về sau;

- Phát hiện, chỉnh lý sai sót trong dữ liệu hiện có (nếu có).

Sau khi thu thập, các bản photo/chụp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất sẽ được số hóa và bảo mật, không sử dụng cho mục đích khác ngoài việc làm giàu, làm sạch cơ sở dữ liệu.

Lưu ý cho người dân khi nộp bản photo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất:

- Chỉ nộp bản photo/chụp khi có thông báo chính thức từ UBND xã, phường.

- Không tự ý nộp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất bản gốc hoặc bản sao công chứng cho người không rõ danh tính.

- Kiểm tra kỹ người tiếp nhận hồ sơ (phải là cán bộ địa chính hoặc được UBND xã, phường ủy quyền).

- Lưu lại biên nhận hoặc thông tin người tiếp nhận để đảm bảo minh bạch.

Chiến dịch "làm giàu, làm sạch" cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai là bước tiến quan trọng trong việc số hóa quản lý đất đai và dân cư, hướng tới Chính phủ điện tử và thủ tục hành chính một cửa điện tử.

Tuy nhiên, người dân cần hiểu rõ quyền và nghĩa vụ của mình, tránh tâm lý lo lắng hoặc nộp hồ sơ tràn lan. Nếu bạn chưa rõ thửa đất của mình đã được cập nhật trong cơ sở dữ liệu hay chưa, hoặc lo ngại rủi ro lộ thông tin cá nhân, hãy liên hệ trực tiếp với luật sư của Công ty Luật TNHH Thuế và Luật Hà Nội để được tư vấn kịp thời.

------------------------

CÔNG TY LUẬT TNHH THUẾ VÀ LUẬT HÀ NỘI

VPGD: Toà nhà số 14 Khúc Thừa Dụ, Cầu Giấy, Hà Nội.

0917.157.698 - 052.234.8879 hoặc (024) 22. 159.123

luatsutuvan@hanoiluat.vn