Hóa đơn điện tử từ 01/6/2025 có gì thay đổi? Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì?

Hóa đơn điện tử từ 01/6/2025 có gì thay đổi? Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì?

Từ ngày 01/6/2025, hệ thống hóa đơn điện tử sẽ có nhiều điều chỉnh quan trọng theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Dưới đây là những nội dung nổi bật doanh nghiệp và hộ kinh doanh cần đặc biệt lưu ý:

1. Bổ sung quy định về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Theo điểm a khoản 2 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, hóa đơn điện tử từ máy tính tiền được xác định là loại hóa đơn có mã cơ quan thuế hoặc có dữ liệu điện tử giúp người mua có thể tra cứu và kê khai.

Hóa đơn này sẽ được khởi tạo từ hệ thống tính tiền của người bán, đồng thời tự động gửi dữ liệu về cơ quan thuế theo định dạng chuẩn.

Đối tượng áp dụng bao gồm:

• Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên;
• Doanh nghiệp bán hàng hóa, dịch vụ trực tiếp tới người tiêu dùng, đặc biệt trong các lĩnh vực như: trung tâm thương mại, siêu thị, bán lẻ (trừ xe cơ giới), ăn uống, khách sạn, vận tải hành khách, vui chơi giải trí, chiếu phim và các dịch vụ cá nhân khác.

2. Bổ sung các trường hợp bị ngừng sử dụng hóa đơn điện tử

Theo khoản 12 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, việc tạm ngưng hoặc buộc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử sẽ áp dụng trong các trường hợp:

• Tạm ngưng sử dụng theo văn bản của người nộp thuế gửi cơ quan thuế;
• Lập hóa đơn để bán khống, bị cơ quan điều tra hoặc tòa án đề nghị ngừng sử dụng;
• Vi phạm pháp luật về thuế và hóa đơn, bị cơ quan có thẩm quyền thông báo;
• Thay đổi ngành nghề không còn đủ điều kiện sử dụng hóa đơn từ máy tính tiền;
• Có hành vi trốn thuế, bị phát hiện trong quá trình thanh tra, kiểm tra hoặc thuộc diện rủi ro rất cao về thuế.

3. Quy định mới về thay thế và điều chỉnh hóa đơn điện tử

Một thay đổi lớn là bỏ quy định hủy hóa đơn điện tử, thay vào đó là cơ chế điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn trong trường hợp có sai sót. Các điểm mới bao gồm:

• Được phép lập một hóa đơn điều chỉnh/thay thế cho nhiều hóa đơn sai trong cùng tháng với một người mua;
• Phải có văn bản thỏa thuận giữa hai bên nếu người mua là doanh nghiệp, tổ chức hoặc hộ kinh doanh;
• Nếu người mua là cá nhân, chỉ cần thông báo trực tiếp hoặc thông báo công khai trên website (nếu có);
• Hướng dẫn chi tiết các trường hợp đặc biệt như chiết khấu, hoàn hàng, thay đổi giá sau thanh toán,...
• Nguyên tắc kê khai rõ ràng: điều chỉnh tăng thì ghi dấu dương, điều chỉnh giảm thì ghi dấu âm; nếu đã chọn điều chỉnh thì không chuyển sang thay thế (và ngược lại) trong cùng một hóa đơn.

Những thay đổi về hóa đơn điện tử từ ngày 01/6/2025 là bước tiến tất yếu trong lộ trình số hóa ngành thuế. Tuy nhiên, để áp dụng đúng và hiệu quả, doanh nghiệp cần hiểu rõ quy định, chuẩn bị hệ thống và quy trình nội bộ kịp thời.

Công ty TNHH Thuế và Luật Hà Nội cam kết hỗ trợ trọn gói – từ tư vấn chính sách, rà soát hệ thống hóa đơn đến cập nhật phần mềm và đào tạo nhân sự. Đừng để những thay đổi về hóa đơn trở thành “gánh nặng” – hãy để chúng tôi biến nó thành cơ hội nâng tầm quản trị và tối ưu chi phí cho doanh nghiệp của bạn.

---------------------------------

CÔNG TY LUẬT TNHH THUẾ VÀ LUẬT HÀ NỘI

Toà nhà số 14 Khúc Thừa Dụ, Cầu Giấy, Hà Nội.

0917.157.698 - 052.234.8879 hoặc (024) 22. 159.123

luatsutuvan@hanoiluat.vn