4 dạng tranh chấp phổ biến về chi phí đào tạo và cách xử lý

4 dạng tranh chấp phố biến về chi phí đào tạo - Ảnh minh họa - Nguồn Internet

1. Các tranh chấp thường gặp về chi phí đào tạo

1.1. Tranh chấp về tính hợp pháp của hợp đồng đào tạo

Đây là dạng tranh chấp phổ biến khi NSDLĐ yêu cầu NLĐ bồi hoàn chi phí đào tạo nhưng hợp đồng lại thiếu các điều khoản bắt buộc như:

- Thời gian làm việc sau đào tạo;

- Mức chi phí cụ thể;

- Quyền và nghĩa vụ của các bên.

Khi hợp đồng đào tạo không được lập đúng theo quy định của Điều 62 Bộ luật Lao động 2019, yêu cầu hoàn trả chi phí có thể bị Tòa án bác bỏ.

Giải pháp: Doanh nghiệp nên soạn thảo hợp đồng đào tạo rõ ràng, có căn cứ pháp lý, kèm hóa đơn – chứng từ hợp lệ và tham vấn ý kiến từ luật sư chuyên về lao động để hạn chế rủi ro pháp lý.

1.2. Tranh chấp về mức chi phí đào tạo phải hoàn trả

Tranh chấp này thường xuất hiện khi hai bên không thống nhất về số tiền phải hoàn trả hoặc các khoản chi phí hợp lệ. Một số trường hợp, hợp đồng đào tạo chỉ ghi chung chung mà không nêu rõ từng khoản chi.

Giải pháp: NSDLĐ cần lập hợp đồng đào tạo riêng biệt, kèm bảng kê chi phí chi tiết, hóa đơn hợp lệ và quy định cụ thể cách tính chi phí hoàn trả trong từng trường hợp.

1.3. Tranh chấp khi người lao động nghỉ việc do lỗi của người sử dụng lao động

Khi NLĐ đơn phương chấm dứt hợp đồng hợp pháp vì lỗi của NSDLĐ (như chậm trả lương, quấy rối, môi trường làm việc không an toàn…), họ không có nghĩa vụ hoàn trả chi phí đào tạo.

Giải pháp: NSDLĐ cần tuân thủ nghiêm quy định pháp luật về quyền lợi người lao động, lưu trữ đầy đủ hồ sơ nhân sự, biên bản xử lý nội bộ để tránh rơi vào thế bất lợi khi phát sinh tranh chấp.

1.4. Tranh chấp khi người sử dụng lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng

Trường hợp này phát sinh khi NSDLĐ chấm dứt hợp đồng lao động với NLĐ nhưng vẫn yêu cầu bồi hoàn chi phí đào tạo.
Theo quy định, NSDLĐ phải chứng minh lý do chấm dứt hợp đồng hợp pháp và hợp đồng đào tạo có quy định cụ thể về trường hợp này. Nếu không, yêu cầu bồi hoàn có thể bị Tòa án bác bỏ.

Giải pháp: Doanh nghiệp cần thực hiện đúng trình tự chấm dứt hợp đồng, lập biên bản và lưu trữ hồ sơ pháp lý rõ ràng. Trước khi ra quyết định, nên tham vấn luật sư lao động để đảm bảo an toàn pháp lý.

2. Nghĩa vụ chứng minh của người sử dụng lao động

Khi yêu cầu NLĐ hoàn trả chi phí đào tạo, NSDLĐ có nghĩa vụ chứng minh yêu cầu là hợp lý và hợp pháp theo quy định của Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015, Bộ luật Lao động. Cụ thể, doanh nghiệp cần:

– Chứng minh có hợp đồng đào tạo hợp pháp: Hợp đồng phải được lập bằng văn bản, có đầy đủ nội dung: chương trình, chi phí, thời gian làm việc sau đào tạo, và điều khoản hoàn trả chi phí. Nếu không có hợp đồng hợp pháp, NSDLĐ chỉ được yêu cầu hoàn trả trong trường hợp NLĐ đơn phương chấm dứt hợp đồng trái pháp luật.

– Chứng minh chi phí đào tạo thực tế: Doanh nghiệp cần xuất trình hóa đơn, biên lai thanh toán, chứng từ học phí, chi phí đi lại – ăn ở (nếu có), và bảng lương thời gian NLĐ được cử đi học/đào tạo. Nếu không đủ chứng từ hợp lệ, yêu cầu bồi hoàn dễ bị bác bỏ.

– Chứng minh người lao động vi phạm cam kết: NSDLĐ phải cung cấp tài liệu chứng minh NLĐ nghỉ việc trước thời hạn cam kết, không thuộc các trường hợp được miễn hoàn trả (như lỗi của NSDLĐ).

3. Giải pháp pháp lý giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro

Để tránh rủi ro khi phát sinh tranh chấp về chi phí đào tạo, Công ty Luật TNHH Thuế và Luật Hà Nội khuyến nghị doanh nghiệp:
✅ Soạn thảo hợp đồng đào tạo rõ ràng, tuân thủ đúng quy định pháp luật.
✅ Lưu trữ đầy đủ chứng từ, hóa đơn chi phí đào tạo.
✅ Có quy trình xử lý nội bộ minh bạch khi NLĐ nghỉ việc.
✅ Tham vấn luật sư chuyên môn trước khi yêu cầu hoàn trả chi phí hoặc chấm dứt hợp đồng lao động.

Dịch vụ tư vấn pháp luật lao động của Công ty Luật TNHH Thuế và Luật Hà Nội

Với đội ngũ luật sư chuyên sâu trong lĩnh vực lao động và tranh chấp thương mại, chúng tôi cung cấp:

- Tư vấn, rà soát và soạn thảo hợp đồng đào tạo, hợp đồng lao động;

- Đại diện doanh nghiệp, người lao động trong các vụ tranh chấp lao động;

- Hỗ trợ giải quyết tranh chấp lao động tại Tòa án và cơ quan có thẩm quyền liên quan.

Liên hệ ngay với Công ty Luật TNHH Thuế và Luật Hà Nội để được tư vấn chi tiết và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp.

----------------------------

CÔNG TY LUẬT TNHH THUẾ VÀ LUẬT HÀ NỘI

VPGD: Toà nhà số 14 Khúc Thừa Dụ, Cầu Giấy, Hà Nội.

0917.157.698 - 052.234.8879 hoặc (024) 22. 159.123

luatsutuvan@hanoiluat.vn