Ký hợp đồng lao động với một nhóm người lao động – Có được không? Luật sư tư vấn chi tiết

Đây là thắc mắc khá phổ biến trong thực tế, đặc biệt với các doanh nghiệp sử dụng lao động thời vụ, theo mùa hoặc hợp đồng ngắn hạn. Luật sư Phạm Thúy Hiền của Công ty Luật TNHH Thuế và Luật Hà Nội xin giải đáp như sau:

1. Có được ký một hợp đồng lao động với nhóm người lao động không?

Căn cứ khoản 2 Điều 18 Bộ luật Lao động 2019, pháp luật cho phép doanh nghiệp ký hợp đồng lao động với nhóm người lao động, nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:

- Công việc mang tính mùa vụ hoặc có thời hạn dưới 12 tháng;

- Nhóm người lao động đều từ đủ 18 tuổi trở lên;

- Nhóm người lao động ủy quyền cho một người trong nhóm đại diện ký kết hợp đồng với người sử dụng lao động.

Ảnh minh họa - Nguồn internet

Khi đó, hợp đồng lao động được giao kết phải bằng văn bản, kèm theo danh sách người lao động gồm: họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi cư trú và chữ ký của từng người.

Như vậy, không bắt buộc tất cả người lao động phải ký trực tiếp vào hợp đồng. Một người được ủy quyền có thể thay mặt nhóm ký kết, miễn là danh sách đính kèm có đầy đủ thông tin và chữ ký xác nhận của từng người lao động.

2. Người đại diện của doanh nghiệp có được ủy quyền ký hợp đồng lao động không?

Theo khoản 3 Điều 18 Bộ luật Lao động 2019, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có quyền ủy quyền cho người khác giao kết hợp đồng lao động với người lao động, nếu việc ủy quyền được lập đúng quy định pháp luật.

Cụ thể, bên phía người sử dụng lao động có thể là:

- Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền;

- Người đứng đầu cơ quan, tổ chức có tư cách pháp nhân;

- Đại diện hộ gia đình, tổ hợp tác, hoặc cá nhân trực tiếp sử dụng lao động.

Như vậy, người đại diện của doanh nghiệp hoàn toàn có thể ủy quyền hợp pháp cho người khác ký hợp đồng, giúp linh hoạt trong tổ chức nhân sự, miễn sao có văn bản ủy quyền rõ ràng, hợp lệ.

3. Hợp đồng lao động với nhóm người lao động phải có nội dung gì?

Theo khoản 1 Điều 21 Bộ luật Lao động 2019, một hợp đồng lao động hợp lệ phải có các nội dung chủ yếu sau:

- Thông tin về người sử dụng lao động và người lao động;

- Công việc, địa điểm, thời hạn của hợp đồng;

- Mức lương, hình thức trả lương, phụ cấp và các khoản bổ sung;

- Chế độ làm việc, nghỉ ngơi, nâng bậc lương, bảo hộ lao động;

- Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp;

- Quy định về đào tạo, bồi dưỡng kỹ năng nghề.

Ngoài ra, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội cũng hướng dẫn cụ thể tại Điều 3 Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH để doanh nghiệp có thể áp dụng thống nhất khi soạn thảo hợp đồng.

4. Tư vấn từ Công ty Luật TNHH Thuế và Luật Hà Nội

Thực tế cho thấy, nhiều doanh nghiệp sử dụng lao động thời vụ hoặc theo nhóm nhưng chưa hiểu rõ quy định về giao kết hợp đồng, dẫn đến rủi ro pháp lý như:

- Hợp đồng vô hiệu do người ký sai thẩm quyền;

- Thiếu thông tin, điều khoản không đúng quy định;

- Bị xử phạt hành chính khi cơ quan lao động kiểm tra.

Để đảm bảo tính pháp lý và quyền lợi song phương, Công ty Luật TNHH Thuế và Luật Hà Nội cung cấp các dịch vụ chuyên sâu:

- Tư vấn, soạn thảo hợp đồng lao động cho cá nhân, nhóm hoặc tập thể người lao động;

- Rà soát, đánh giá quy trình ký kết – quản lý – chấm dứt hợp đồng cho doanh nghiệp;

- Đào tạo bộ phận nhân sự về quy định lao động mới nhất;

- Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan quản lý hoặc giải quyết tranh chấp lao động.

Với đội ngũ luật sư am hiểu pháp luật lao động và kinh nghiệm thực tiễn doanh nghiệp, chúng tôi cam kết mang đến giải pháp hiệu quả – đúng luật – tối ưu chi phí cho khách hàng.

----------------------------

CÔNG TY LUẬT TNHH THUẾ VÀ LUẬT HÀ NỘI

VPGD: Toà nhà số 14 Khúc Thừa Dụ, Cầu Giấy, Hà Nội.

0917.157.698 - 052.234.8879 hoặc (024) 22. 159.123

luatsutuvan@hanoiluat.vn