Đăng ký hộ kinh doanh tại UBND xã từ tháng 7 năm 2025: Hồ sơ, lệ phí và lưu ý

1. Thủ tục đăng ký thành lập hộ kinh doanh từ 03/7/2025

Theo Quyết định 2353/QĐ-BTC, các thủ tục về hộ kinh doanh sẽ do UBND cấp xã (xã, phường, thị trấn) giải quyết, bao gồm:

- Đăng ký thành lập hộ kinh doanh.

- Đăng ký thay đổi, tạm ngừng, chấm dứt, cấp đổi/cấp lại giấy chứng nhận.

+ Cách thực hiện: Người thành lập hộ kinh doanh có thể chọn 1 trong 3 hình thức:

- Đăng ký trực tiếp tại UBND cấp xã nơi đặt địa điểm kinh doanh.

- Đăng ký qua dịch vụ bưu chính.

- Đăng ký online trên Hệ thống thông tin đăng ký hộ kinh doanh, bằng tài khoản định danh điện tử.

+ Thời gian giải quyết

- Chậm nhất 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, xã sẽ: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, gửi thông tin sang cơ quan thuế, hoặc Thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nêu rõ lý do).

2. Thành phần & số lượng hồ sơ

Theo Quyết định 2353/QĐ-BTC và các quy định liên quan, hồ sơ gồm:

- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (theo Mẫu số 1, Phụ lục II Thông tư 68/2025/TT-BTC).

- Bản sao văn bản ủy quyền nếu là hộ gia đình. Văn bản ủy quyền này phải được công chứng/chứng thực theo quy định. 

- Trường hợp ủy quyền cho cá nhân/tổ chức thực hiện thủ tục phải nộp kèm: Văn bản ủy quyền cho cá nhân/Hợp đồng cung cấp dịch vụ với tổ chức làm dịch vụ + Giấy giới thiệu của tổ chức đó cho cá nhân trực tiếp thực hiện công việc. 

- Trường hợp ủy quyền qua dịch vụ bưu chính công ích: Phải nộp kèm phiếu gửi hồ sơ có xác nhận của nhân viên bưu chính & người ký hồ sơ.

- Trường hợp ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính không phải bưu chính công ích phải cung cấp hợp đồng cung cấp dịch vụ với tổ chức làm dịch vụ + Giấy giới thiệu của tổ chức đó cho cá nhân trực tiếp thực hiện công việc.

-  Nếu chưa có tài khoản định danh điện tử: Phải đính kèm bản sao CCCD hoặc hộ chiếu của người lập hộ kinh doanh hoặc người được ủy quyền.

+ Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

3. Đăng ký hộ kinh doanh qua mạng điện tử cần lưu ý gì?

+ Người nộp hồ sơ cần đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử, kê khai thông tin, tải file PDF, ký số và thanh toán lệ phí ngay trên hệ thống.

+ Hồ sơ điện tử phải đầy đủ, chuẩn xác như hồ sơ giấy, có:

- Thông tin kê khai trùng khớp với giấy tờ tùy thân (được đối chiếu với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư),

- Địa chỉ email, số điện thoại rõ ràng,

- Hồ sơ ký số bởi chủ hộ hoặc người được ủy quyền.

+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, hệ thống hoặc UBND cấp xã sẽ gửi thông báo yêu cầu bổ sung/sửa đổi. Người đăng ký có 60 ngày để hoàn thiện; quá hạn này hồ sơ sẽ bị hủy trên hệ thống.

4. Lệ phí & điều kiện được cấp giấy đăng ký hộ kinh doanh

+ Lệ phí do Hội đồng nhân dân tỉnh quyết định (tham khảo Thông tư 85/2019/TT-BTC). Được nộp qua:

- Trực tiếp tại bộ phận một cửa,

- Chuyển khoản,

- Hoặc thanh toán trực tuyến.

Lưu ý: Không hoàn lệ phí nếu hồ sơ không đủ điều kiện cấp đăng ký.

+ Hộ kinh doanh được cấp giấy chứng nhận khi đáp ứng đủ:

- Không hoạt động ngành nghề cấm;

- Tên hộ kinh doanh đúng quy định;

- Hồ sơ hợp lệ & nộp đủ lệ phí.

Dịch vụ của Công ty Luật TNHH Thuế và Luật Hà Nội:

- Tư vấn đặt tên hộ kinh doanh phù hợp với quy định pháp luật.

- Soạn bộ hồ sơ (Giấy đề nghị, văn bản ủy quyền, hợp đồng ...) đúng quy định mới nhất.

- Đại diện nộp hồ sơ trực tiếp hoặc online, theo dõi & bổ sung nếu UBNDxã có yêu cầu.

- Tư vấn quy định thuế khoán, hóa đơn, đăng ký mã QR thanh toán, bảo vệ an toàn pháp lý khi hoạt động.

--------------------------------

CÔNG TY LUẬT TNHH THUẾ VÀ LUẬT HÀ NỘI

Toà nhà số 14 Khúc Thừa Dụ, Cầu Giấy, Hà Nội.

0917.157.698 - 052.234.8879 hoặc (024) 22. 159.123

luatsutuvan@hanoiluat.vn