Thủ tục chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện.

Hỏi: Xin chào luật sư! Công ty tôi có trụ sở đóng tại Hà Nội và có Văn phòng đại diện tại Hồ Chí Minh. Văn phòng đại diện có chức năng là quảng cáo và tiếp thị sản phẩm, nhưng nay do hoạt động không hiệu quả nên Công ty tôi muốn đóng Văn phòng đại diện, vậy thủ tục giải thể VPĐD như thế nào? Chúng tôi phải nộp hồ sơ ở đâu (Hà Nội hay TP. Hồ Chí Minh) và có phải đăng ký lại giấy phép đăng ký kinh doanh tại trụ sở chính không vì trong giấy phép đăng ký kinh doanh có ghi tên văn phòng đại diện?
Cảm ơn luật sư!

Trả lời: Về câu hỏi của bạn, Hà Nội Luật xin trả lời, hướng dẫn như sau.

1. Về cơ sở pháp luật giải thể Văn phòng đại diện (VPĐD):

-    Điều 206 - Luật doanh nghiệp năm 2014;

-    Điều 60 - Nghị định số 78/2015/NĐ-CP ngày 14/9/2015 của Chính phủ quy định về đăng ký doanh nghiệp.

     Theo quy định tại khoản 1 Điều 60 Nghị định 78/2015/NĐ-CP “Khi chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh”.

     Như vậy, Công ty bạn muốn chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện tại Tp. Hồ Chí Minh thì cần gửi hồ sơ chấm dứt hoạt động VPĐD đến Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế  hoạch đầu tư TP. Hồ Chí Minh.

2. Thành phần hồ sơ bao gồm:

1.   Thông báo về việc chấm dứt hoạt động VPĐD;

2.   Quyết định của Hội đồng thành viên (nếu là Công ty TNHH 2 thành viên trở lên), tất cả thành viên hợp danh (nếu là Công ty hợp danh), Đại hội đồng quản trị (nếu là Công ty Cổ phần), chủ sở hữu Công ty (nếu là Công ty TNHH 1 thành viên) về việc giải thể VPĐD của doanh nghiệp;

3.   Biên bản họp Hội đồng thành viên (nếu là công ty TNHH 2 thành viên trở lên), tất cả thành viên hợp danh (nếu là công ty Hợp danh), Hội đồng quản trị (nếu là Công ty Cổ phần), chủ sở hữu Công ty (nếu là Công ty TNHH một thành viên) về việc giải thể VPĐD của doanh nghiệp;

4.   Xác nhận không nợ thuế theo Quyết toán đã duyệt đến thời điểm chấm dứt hoạt động VPĐD (nếu trụ sở chi nhánh, VPĐD ở khác tỉnh, thành phố với trụ sở chính của doanh nghiệp);

5.   Giấy chứng nhận đã nộp con dấu/hoặc văn bản xác nhận chưa khắc dấu Chi nhánh, VPĐD (đối với trường hợp chưa khắc dấu);

6.   Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp;

7.   Bản chính Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh, VPĐD.

     Xong thủ tục giải thể VPĐD tại TP.HCM, bạn tiến hành điều chỉnh GCN đăng ký doanh nghiệp, bạn kèm thông báo của Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Hồ Chí Minh về việc chấm dứt hoạt động của VPĐD, sau đó làm thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội để xóa bỏ ghi chú về VPĐD tại giấy phép đăng ký kinh doanh chính tại Hà Nội.

-----------------------------------------------------